Préparer votre séjour
Premiers contacts
Si vous souhaitez inscrire un vacancier ou une vacancière pour la première fois, il vous faut contacter le coordinateur du Secteur Adapté : Mr Alexis DEBOUT – Domaine de Laurière – Secteur Adapté – 05.65.45.09.51
Ce premier contact téléphonique nous permettra de fixer un entretien afin de nous rencontrer.
Lors de l’entretien, qui pourra avoir lieu au Domaine de Laurière ou sur votre lieu de vie, nous aborderons :
- les questions pratiques sur le fonctionnement et l’administratif des séjours
- nous remplirons et/ou compléterons ensemble la Fiche de renseignements confidentiels
Nous définissons le niveau d’autonomie de la personne afin de pouvoir choisir les séjours les plus adaptés pour l’accueil.
L’inscription sur un week-end ou un séjour
Une fois la fiche de renseignements confidentiels remplie et l’entretien individualisé réalisé, la procédure est simple :
- Nous contacter afin de réaliser une préinscription orale sur le séjour ou week-end souhaité (pensez à demander un devis si nécessaire).
- Retourner le Bulletin d’inscription au plus vite : ce n’est qu’à réception de celui-ci que l’inscription est considérée comme définitive, nous vous transmettrons alors la facturation du séjour.
Ensuite, deux possibilités :
-
Pour les week-ends :
Nous vous contacterons dans la semaine avant le week-end afin de vous communiquer les horaires de départ et d’arrivée de nos convoyeurs.euses, ou de présence sur la structure si vous venez en rendez-vous sur place.
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Pour les séjours :
Environ un mois avant le début du séjour, vous recevrez un courrier permettant de préparer au mieux celui-ci :
- une fiche trousseau des affaires
- la fiche médicale à joindre avec les traitements
- un descriptif de la structure où le séjour se déroulera
Les horaires de départ et d’arrivée vous seront communiqués soit dans ce même courrier, soit au minimum 15 jours avant le séjour et au maximum 8 jours avant.
A noter :
Les médicaments doivent être fournis par la famille ou l’institution en quantité suffisante par rapport au nombre de journées vacances.
Ils doivent être conditionnés soit dans un semainier, soit dans le conditionnement d’origine, marqués au nom du vacancier ou de la vacancière.
Attention : l’ordonnance doit impérativement être jointe au traitement.
A savoir :
Vacances Pour Tous a passé une convention avec l’Agence nationale pour le chèque-vacances. Ceux-ci peuvent être utilisés en règlement partiel ou total de tous les séjours proposés.
Il est également possible d’obtenir des bons vacances auprès des Caisses d’Allocations Familiales (CAF), mais attention :
- Leur montant varie selon le département et viendra en déduction du montant du séjour.
- Ils ne peuvent être utilisés que pour le paiement du solde de votre séjour, et non pour le règlement de l’acompte.
- Ils ne doivent en aucun cas parvenir aux CAF directement et doivent être envoyés à notre service financier avant le début du séjour à : Ligue de l’Enseignement Aveyron – Service financier – 2 rue Henri Dunant – 12000 RODEZ